我们用Excel来做一份疫情统计,不写一行代码,实现疫情趋势分析。
做疫情统计图表并做趋势分析,在正常的环境下没有问题,程序员都是正常上班状态,可以随时投入生产;但是身处上海疫情地区,处于躺赢状态的程序员更多,连敲键盘的事情都懒得做。那么,我们用Excel来做一份疫情统计,不写一行代码,实现疫情趋势分析。
1、收集每日疫情数据
疫情期间,不传谣,不信谣,是每个公民应尽的社会责任,因此,做这方面的数据统计,不需要有什么内部消息,要完全依赖权威部门(比如当地的卫健委)发布的每日统计的数字。我们通过“上海发布”和“浦东发布”两个公众号的文章推送,从中获取前一天的最新统计数字,形成Excel表格,如下图:
其中的“新增 ”的数字来源没有在Excel中体现出来,具体计算方法为:
新增确诊 + 新增无症状 - 无症状转归
“隔离外新增”的计算方法为:
新增 - 隔离管控内新增确诊 - 隔离管控内新增无症状
2、自动生成数据报表
设置路径为:菜单>>插入>>图标>>二维折线图
另一种快捷的方式,是直接使用“推荐的图表”,这个功能需要在新版本的Excel中才有,如果你的Office版本太低,可以忽略。
使用“推荐的图表”,需要先选择用于自动生成图表的数据,然后Excel会通过智能算法(类似BI商业智能,在SQL Server中很早的版本已经有类似的功能)判断数据类型,选择一个合适的图表结构以应用。如下图所示:
我们选择最经典的折线图,插入图表后的效果如下图,可以通过鼠标右键修改和美化图表。
3、美化趋势图表
美化图表不是篡改数据,客观真实的反映统计的数据,是Excel做趋势分析图表的基础,这里的“美化”,是让这个报表外观更好看,视觉感更好。美化趋势图表,主要做以下几项:
(1)修改样式和颜色
点击以上截图的报表右侧的毛笔图标,选择报表的配色和风格。
(2)修改说明文字
双击以上截图中想要修改的数据线的名称,修改对应的说明文字。
(3)修改数据项目
右键点击以上截图中的报表,选择“选择数据”,修改“图例项(系列)”。
4、最终的图表效果
经过以上调整,最终生成的图表效果如下图,其中“新增”和“隔离外新增”的数字差较大,放在一个报表中,我们看趋势图的曲线不明显,于是我们复制报表,在新报表总单独展示“新增”这个数据项。
我们设置的报表的最后一天为前一天,如果我们将四月份包括数据还没有到位的也展示出来,需要如何做呢?我们通过右键使用“选择数据”这个功能,选择数据范围即可,如下图:
至此,不需要程序员写一行代码,也不需要自学什么Python编程之类的,仅仅依靠Office自带的Excel,一份可以给领导汇报的数据报表和趋势分析图表就形成了。
以上操作是基于Office 365的Excel版本,其他版本的Excel中的操作基本类似;如果用的是WPS,因为基础比较少,不好评论,应该也有类似的操作。
获取本文的Excel模板文件,可以关注公众号“万能的CTO”,发送关键词“上海疫情”获得下载链接。